作为此次峰会的东道主，卢旺达政府将欢迎来自世界各国的500多位宾客，他们是非洲各国的国家元首和政府首脑、世界各国信息通讯技术（ICT）企业的CEO和高级主管、国际及区域组织和金融机构领导、各国媒体及利益相关者。
此次峰会的安排以结果为导向，讲究实效，主要安排包括：多位利益相关者参与的互动式讨论会、合作伙伴合作关系发布会，并且参会者有机会向潜在的合作伙伴及投资者展示其在信息通讯产业（ICT）领域的开发项目。此次峰会同时为公共、私有及金融部门的领导提供了极好的网络化平台，利于他们沟通，并对未来达成合作伙伴关系创造契机。参会者同时可就ICT行业的投资及开发的主要决胜因素进行分析研究，寻找合作领域，从而能够：
－扩建宽带主干网基础设施和接入网络，应用创新的企业融资模式，例如：当地和区域机构之间实行基础设施共享和需求集计。基础设施方面的投资包括卢旺达本国的和区域间的互相联结性，如互联网交换点和农村联结项目；
－加强人力资源的培训，以支持ICT和整个经济领域的劳动就业及增长；
－激励本地ICT相关领域的发展、应用及服务，付诸更多努力以创造出启动政策方针和投资的监管环境，包括区域和子区域间的和谐化。
峰会召开前的几个月内，合作伙伴需要进行相关的准备工作，包括分析目前之现状及要求、评估约束条件、阐释政策选择从而提高在私营领域的投资；加强统计量从而提高对进度的跟进；以及准备某些特定项目开发的提议书，提交给潜在的客户和投资商，获取投资。



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